名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

分析者 Appcracy

名刺を受け取った直後は覚えているつもりでも、数週間たつと会社名や会話のきっかけが曖昧になりがちです。私は、名刺を紙のまま積み上げず、必要な相手をあとから探せる形にしたい人に、Eightは検討しやすい選択肢だと感じます。一方、名刺交換の機会がほとんどない人や、連絡先を手入力して自分だけで管理したい人には、少し用途が限られるかもしれません。

最初につまずきやすいのは、交換相手と紙の名刺の違い

紙の名刺を撮影して登録する使い方と、アプリを使う相手とデジタルで交換する使い方は、入口が異なります。相手もEightを使っている場面ではデジタル交換が便利ですが、そうでなければ紙の名刺を受け取る従来の流れが残ります。すべての相手との交換方法を一つに統一するアプリというより、紙とデジタルの両方を受け止める名刺管理アプリとして考えると、期待とのずれが少ないです。

会議や交流会のあとに登録をまとめて行うと、どの名刺が誰のものか分からなくなることがあります。私は、撮影したらその場で相手の名前や出会った場面を思い出し、後から見返すための分類を整える使い方が現実的だと思います。名刺の枚数が増えるほど、取り込みそのものより、あとで見つけられるようにする一手間が効いてきます。

使い始める前に確認したいこと

名刺を撮影するときは、文字が読める明るさを確保し、名刺全体が画面に入っているかを確認してから登録するのがおすすめです。読み取り結果をそのまま頼り切るのではなく、会社名や名前など重要な箇所を見直しておけば、検索時の取り違えを防ぎやすくなります。特に似た社名の相手や、後日連絡する予定の相手は、登録後に内容を確かめる価値があります。

EightはSansan, Inc.が提供するビジネス向けのアプリで、無料で始められます。年齢区分は3歳以上で、アプリ内購入はアイテムごとに400円から6,000円まであります。まず無料で日々の名刺整理に合うか試し、必要性を感じてから追加の支出を検討できる点は、導入を迷う人にとって分かりやすいところです。

交換後の整理を習慣にする

たとえば展示会で何人かと話した日には、帰りの移動中に名刺を撮影し、「展示会で会った人」など後から思い出せる切り口で整理しておくと、翌週に連絡先を探す負担を減らせます。会社名だけで記憶をたどるより、出会った場面を手がかりにできるのが実用的です。ただし、分類の仕方を細かくしすぎると登録作業が重くなります。私は、まず後から検索する可能性が高い区分に絞るのがよいと思います。

名刺が見つからないときは、すぐに登録失敗と決めつけず、入力した会社名や名前の表記を変えて探したり、名刺を撮影したかどうかを確かめたりすると切り分けやすくなります。アプリの使い方だけで解決するとは限らず、受け取った名刺が手元にあるか、相手の情報を別の表記で覚えていないかも確認したいところです。登録の前後で名刺を保管する場所を決めておけば、紙とデジタルのどちらを探すべきか迷いにくくなります。

スマートフォンを替えるときは、移行を始める前に、普段使っているアカウントで利用できる状態かを確認しておくと安心です。名刺管理をアプリだけに任せきりにせず、重要な相手については必要な連絡先や会話の記憶も別途整理しておくと、名刺を見つけた後の仕事につなげやすくなります。Eightは名刺情報を探す助けになりますが、商談の進捗や次の行動まで自動で整理する道具として期待するのは適切ではありません。

名刺交換をもっとスムーズに

こんにちは、皆さん！今日は、名刺管理の救世主とも言えるアプリ「Eight」をご紹介したいと思います。このアプリは、名刺交換と管理をより簡単に、そしてスマートに行うための便利なツールです。ビジネスパーソンの皆さんにとって、名刺の管理は意外と面倒な作業ですよね。そんな時に「Eight」が大活躍します。

「Eight」は、名刺をスマートフォンで簡単にスキャンしてデジタル化することができます。紙の名刺をもらったら、すぐにアプリを立ち上げてカメラで撮影するだけ。自動で情報を読み取り、デジタル名刺として保存します。これで、名刺ホルダーを持ち歩く必要もなくなりますし、必要な時にすぐに名刺情報を検索できるのも便利です。

さらに、アプリ内での名刺交換も可能です。相手も「Eight」を使っていれば、QRコードを読み取るだけで情報を交換できるので、物理的な名刺がなくてもスムーズにビジネスネットワークを広げられます。

名刺管理がこんなに簡単に

名刺の整理整頓に時間を取られていませんか？「Eight」を使えば、カテゴリーごとに名刺を整理したり、タグを付けて管理することができます。この機能を使えば、例えば「取引先」や「イベントで出会った人」など、状況に応じて名刺を分類することができ、後で見返す際にも非常に便利です。

また、アプリはクラウドベースなので、データが消える心配もありません。スマートフォンを新しくしても、簡単にデータを移行できるので安心です。

利用者の多さと、合う人・合わない人

ビジネスの連絡先を表計算ソフトやスマートフォンの連絡帳で管理する方法と比べると、Eightは名刺を入口に情報をまとめられるのが持ち味です。紙の名刺をよく受け取る人には、手入力を減らし、出会った相手を名刺単位で探せる便利さがあります。一方、名刺をほとんど持たず、連絡先を少数だけ管理したい人なら、普段の連絡帳のほうが手軽でしょう。

ビジネスカテゴリのアプリとして2012年10月22日に登場し、評価は平均4.4、評価件数はおよそ3万1千件です。インストール数は100万を超え、現在のバージョンは10.72.0、対応する最低OSは9です。利用者の多さは試しやすさの目安になりますが、評価だけで自分の名刺整理の方法に合うかを決めず、実際の交換頻度や分類の習慣で判断したいところです。

私の考え

正直に言って、「Eight」は名刺管理において必須のアプリだと思います。特に、ビジネスで多くの人と名刺交換をする方にとっては、時間の節約にもなりますし、情報の整理も一段と楽になります。

もちろん、まだまだ紙の名刺文化が根強く残っている日本では、全てがデジタル化されるのは難しいかもしれませんが、「Eight」があれば、その移行もスムーズに進められるでしょう。

最後に、名刺管理で困っている方は、ぜひ一度「Eight」を試してみてください。その便利さに驚くこと間違いなしです！私は、名刺交換が多く、後日相手を探す場面がある人に特に向いていると感じます。逆に、名刺を受け取る機会が少ない人や、商談記録まで一つのアプリで管理したい人は、別の連絡先管理や営業管理の方法のほうが合うこともあります。まずは撮影と検索、整理の流れが自分の仕事に無理なくなじむかを試してみるのが、いちばん納得しやすい選び方です。